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IC卡抄表收费管理系统

发布时间:2010/06/22

 1 前言

 1. 1问题的提出

 随着城市煤气事业的迅猛发展,供气规模不断扩大,作为煤气事业生命线的收费工作变得愈加繁重。目前,大多数煤气企业采用传统的“先用气,后付款”的管理模式,煤气收费办法采用人工抄表、收取现金或用户单位代收代缴、人工记录数据、人工统计、人工填制扫表,存在工作效率低、劳动强度大、携带现金不方便、数据容易出错、管理漏洞大等缺点,使收费工作变得非常繁琐、低效,不能适应市场经济的要求。同时,一些经济效益差的单位拖欠、挪用煤气费的现象时有发生,使煤气企业的资金不能及时回收,给煤气企业进一步发展造成很大的压力。这种管理模式,使煤气企业不堪重负,供销差率日益增大,已严重制约煤气企业的发展。为解决煤气企业收费难的问题,提高煤气企业的管理水平,采用先进的计算机管理势在必行。

 1. 2建立IC卡抄表收费管理系统的必要性

 一些煤气企业也曾使用计算机对煤气收费进行管理,对煤气收费数据进行建库、数据录入、数据备份并按要求进行数据统计、输出报表,这种管理比传统的煤气收费增加了数据录入微机的环节,收费员仍然是手工作业、直接收取现金,仍然存在工作量大、携带现金不方便、管理漏洞大的问题,因此 ,这种计算机管理的效果并不显著。

 IC卡抄表收费管理系统正是在这种情况下应运而生,利用计算机IC卡抄表收费管理App和IC卡收费终端(POS刷卡机)进行收费业务,能够有效地解决煤气企业资金紧张、收费方式落后、管理有漏洞等诸多问题,使煤气企业的进一步发展和科学管理成为可能。

 2 IC抄表收费管理系统的内容

 2. 1系统机构

 该系统主要包括两个部分:收费管理站和企业中心网络。
 整个系统中总企业的中心网络通过拨号上网,通过电话网同各收费管理站和银行网络相连,以煤气企业机关为信息中心,各收费管理站为分支机构,以银行储蓄所为预收费代办处,涵盖城市所有管道煤气用户。

 2.2IC卡抄表收费管理系统App说明

 该系统以Windows95/98为操作系统,以Visual Foxpro5.0为开发平台,其主要内容包括以下几个部分:卡的管理、预缴费、抄收、数据管理、POS刷卡机。

 2.2.1卡的管理

 录入用户信息,为每个用户编制用户编码,建立用户档案,便于用户的查找和管理;用户IC卡的初始化,就是将用户的正确信息根据卡片数据格式进行写卡,完成办卡业务;用户停止使用煤气时,要办理注销手续。

 2.2.2预缴费

 用户持煤气企业发行的IC卡,到开办代收煤气业务的银行储蓄所办理的预缴费手续时,系统进行卡的识别、数据写卡、打印收据、并生成业务流水。各储蓄所的业务流水数据每日进行汇总、计算,并传送到煤气企业的数据中心。

 2.2.3抄收

 收费员携带POS刷卡机到用户家中进行刷卡收费,输入当前表的底数后,POS刷卡机自动计算用气量、气费,并从卡上扣除,若IC卡上预缴费不足,收据上会打印出“余额不足,请及时存款”的字样,提醒用户及时续款。当用户卡的金额不足以支付应收煤气费时,系统自动计算滞纳金,收费流水数据存储在刷卡机中。收费员工作结束后,将刷卡机带回收费管理站,与计算机相连,抄收流水数据自动传到计算机中,完成基础数据的采集,计算机对抄收数据进行数据处理,形成用户抄收数据库,并将操作数据上传到煤气企业数据中心。
 

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